Του Ανδρέα Τζιάρρα – Managing Director της OneJar
Όταν το HR γίνεται πιο περίπλοκο απ’ όσο χρειάζεται
Σε πολλές συζητήσεις με οργανισμούς, βλέπουμε ένα κοινό μοτίβο: το HR συχνά φορτώνεται με περισσότερα εργαλεία και διαδικασίες από όσα χρειάζεται πραγματικά. Με τα χρόνια
προστίθενται βήματα, εξαιρέσεις και manual λύσεις, και τελικά χάνεται χρόνος και καθαρότητα. Παρ’ όλα αυτά, στην πράξη, όταν οι διαδικασίες είναι απλές, ξεκάθαρες και συνεπείς, όλα
λειτουργούν πολύ καλύτερα.
Τι δείχνει η εμπειρία μας με 18.500+ χρήστες
Στα δικά μας έργα Integrated HR, όπου συστήματα και διαδικασίες χρησιμοποιούνται από πάνω από 18.500 ανθρώπους, η εικόνα είναι σταθερή: η απλότητα και η συνέπεια φέρνουν καλύτερη απόδοση από την υπερβολική πολυπλοκότητα. Αυτό δεν είναι θεωρία. Είναι η καθημερινή εμπειρία οργανισμών που λειτουργούν πιο ομαλά όταν βασίζονται στα σωστά θεμέλια.
Ένα HRM σύστημα που ενώνει τα βασικά
Το HR χρειάζεται ένα ενιαίο HRM σύστημα που ενοποιεί τις βασικές λειτουργίες σε μία πλατφόρμα. Άδειες, παρουσίες, προσωπικοί φάκελοι, συμβάσεις, αξιολογήσεις, εκπαίδευση, εγκρίσεις, self service, αναφορές (reports) και analytics, όλα λειτουργούν πιο ομαλά όταν βρίσκονται σε ένα μέρος. Και τότε το HR αποκτά την καθαρή, συνολική εικόνα που χρειάζεται.
Πού συνήθως μπλοκάρουν οι εταιρείες
Οι περισσότερες δυσκολίες δεν προκύπτουν από έλλειψη διάθεσης ή ικανοτήτων, αλλά συχνά οι διαδικασίες έχουν απλώς «φορτωθεί» με επιπλέον βήματα με τα χρόνια.
Μια επιστροφή στα βασικά, δηλαδή σε καθαρές, απλές, συνεπείς διαδικασίες, φέρνει άμεσα διαφορά στην καθημερινότητα.
Το AI ως πρακτική υποστήριξη, όχι υπερβολή
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει ουσιαστικά, χωρίς να γίνεται περίπλοκη ή υπερβολική. Υποστηρίζει το HR σε job descriptions, πρώτο screening CVs, reports και οργάνωση δεδομένων. Η τεχνητή νοημοσύνη δεν χρησιμοποιείται για να αντικαταστήσει το HR, αλλά για να του δώσει περισσότερο χρόνο για ό,τι έχει πραγματική αξία.
Το συμπέρασμα: καθαρό HR = καθαρή απόδοση
Η παραγωγικότητα αυξάνεται όταν το HR λειτουργεί με καθαρές διαδικασίες, ενιαία δεδομένα και ένα σύστημα που ενοποιεί όλα τα βασικά. Με λίγη απλοποίηση και συνέπεια, η διαφορά είναι άμεση και γίνεται αισθητή σε όλο τον οργανισμό. Και όταν αυτή η βάση είναι σταθερή, τότε το HR μπορεί πραγματικά να ασχοληθεί με πιο σύνθετα και ουσιαστικά θέματα ανθρώπινου δυναμικού: στρατηγική στελέχωση, ανάπτυξη ταλέντου, κουλτούρα και μακροχρόνια απόδοση. Εκεί ξεκινά το πραγματικό HR transformation.
